A competitividade do ramo farmacêutico não permite gastos. Sob esse ponto de vista, aquelas despesas que são necessárias devem ser reduzidas enquanto as desnecessárias precisam ser zeradas. Entretanto, a perca de medicamentos pelo fato de ultrapassarem o prazo de validade é algo que para muitos, infelizmente, ainda é comum. Sendo assim, a má gestão de estoque em farmácias faz com que o planejamento financeiro fique desfalcado e mais um prejuízo se acumule.
Tema da segunda aula do curso gratuito “Revolução na Gestão Farmacêutica – A Jornada de Consciência do Cliente“, a gestão de estoque em farmácias pode facilmente definir o sucesso ou o fracasso da loja, algo que pode ser controlado mediante a atenção para que haja o equilíbrio entre os medicamentos que saem e os que entram.
Esse cuidado com a gestão de estoque em farmácias é de fundamental relevância porque a maioria dos medicamentos é perecível ou tem um prazo curto de validade. Dessa forma, se o estoque for mal administrado por parte do responsável pela gestão da farmácia, os prejuízos financeiros certamente serão grandes.
Algumas dicas podem ajudar a fazer com que a gestão de estoque em farmácias seja melhor administrada. Confira quais são elas:
Controle a entrada de mercadoria da sua farmácia
A entrada da mercadoria na farmácia representa o início da gestão de estoque em farmácias, assim, ao receber os produtos, sempre confira se todos estão em ordem e na quantidade devida.
Procure solucionar rapidamente os problemas de fornecimento ou de entrega dos produtos comprados para a sua farmácia. Utilizar um software de gestão que ofereça a funcionalidade de conferir de forma automatizada a chegada e a saída de medicamentos facilita muito o processo. Ter um estoque bem gerenciado garante o fluxo de vendas e o retorno financeiro que foi planejado.
Cheque o estoque da sua farmácia
Fazer a contagem periódica do estoque da farmácia é outra medida essencial para garantir que os produtos não cheguem perigosamente perto do prazo de validade. O ideal é que essa checagem seja feita, pelo menos, uma vez ao mês.
Tanto a falta quanto o excesso de mercadorias podem se tornar um problema para a sua farmácia. Por isso, o responsável pela gestão de farmácias deve procurar sempre manter o estoque equilibrado para atender a demanda, privilegiando os medicamentos que têm mais saída.
Saiba quais são os medicamentos com maior e menor saída
Dentro do planejamento estratégico da farmácia, é primordial saber quais são os produtos que têm mais procura e os que saem em menor quantidade. Esse cuidado garante que o gestor de farmácias não corra o risco de comprar uma quantidade desnecessária de determinados fármacos e, em contrapartida, uma quantidade insuficiente de medicamentos que são vendidos em maior número.
Quando uma compra de mercadoria é planejada da forma errada, fazendo com que a farmácia tenha muitos medicamentos em estoque, os problemas certamente surgirão. No curto prazo, essa questão que começou como uma má gestão de estoque em farmácias fará com que a loja acabe ficando com itens vencidos e isso trará prejuízos rapidamente, afetando todo o gerenciamento financeiro do local.
Estabelecer esse planejamento é uma das linhas mestras que devem ser seguidas pelo gestor de farmácias. Avaliar periodicamente o fluxo de compra e venda, estabelecendo dados precisos que mostrem quais são os produtos mais procurados, estabelece mais fielmente a necessidade de compra de itens na quantidade correta de acordo com a demanda da farmácia. Assim, é possível evitar o desperdício de medicamentos.
